Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на студентски записи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор на студентски записи, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за ефективното администриране и управление на студентските записи в образователната ни институция. Като координатор, вие ще бъдете основната връзка между студентите, преподавателите и административния персонал, осигурявайки точност, поверителност и навременност на всички студентски данни. Вашата роля ще включва обработка на заявления за прием, регистрация на нови и настоящи студенти, актуализиране на академични досиета, поддържане на база данни и сътрудничество с други отдели за оптимизиране на учебния процес. Ще отговаряте за спазването на вътрешните политики и законовите изисквания, свързани със защитата на личните данни. Освен това ще предоставяте информация и съдействие на студенти относно процедури по записване, трансфери, дипломиране и други административни въпроси. Идеалният кандидат притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа с конфиденциална информация. Необходимо е да сте комуникативни, да работите добре под напрежение и да умеете да приоритизирате задачите си. Предишен опит в образователна институция или административна позиция ще се счита за предимство. Ако сте мотивирани да допринесете за развитието на академичната среда и да подкрепяте студентите в техния образователен път, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление и поддръжка на студентските записи и бази данни
- Обработка на заявления за прием и регистрация на студенти
- Актуализиране на академични досиета и лични данни
- Комуникация със студенти, преподаватели и административен персонал
- Осигуряване на спазване на вътрешни политики и законови изисквания
- Подготовка на справки и отчети за нуждите на институцията
- Съдействие при процесите по дипломиране и трансфери
- Решаване на административни въпроси и предоставяне на информация
- Участие в оптимизацията на административните процеси
- Обработка на кореспонденция и документация, свързана със студентите
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование, предпочитано в областта на администрацията или образованието
- Опит в административна или образователна среда е предимство
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Внимание към детайла и способност за работа с конфиденциална информация
- Умения за работа с компютър и административен софтуер
- Способност за работа под напрежение и приоритизиране на задачи
- Добро владеене на български език, английски език е предимство
- Отговорност и инициативност
- Умения за работа в екип
- Готовност за обучение и развитие
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Работили ли сте с образователни бази данни?
- Как се справяте с поверителна информация?
- Какви софтуерни програми използвате в ежедневната си работа?
- Как приоритизирате задачите си при натоварен график?
- Как бихте подходили към студент с неясен административен казус?
- Имате ли опит в работа с големи обеми данни?
- Какви са вашите силни страни като координатор?
- Как се справяте с промени в процедурите?
- Какво ви мотивира да работите в образователна институция?
